Politique de confidentialité
GeoMax AG, Suisse, ("GeoMax" ou "nous" ou "notre") respecte votre vie privée. GeoMax s'engage à traiter les données personnelles en toute sécurité et à respecter la législation applicable en matière de protection des données. Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte ou l'accès illégal. Le nombre de personnes ayant accès à vos données personnelles est limité. Seules les personnes associées à GeoMax qui ont besoin de traiter vos données personnelles conformément aux objectifs ci-dessous auront accès à vos données personnelles.
Les paragraphes suivants décrivent comment nous traitons vos données personnelles.
COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Remplir nos obligations contractuelles envers votre entreprise, par exemple envoyer des devis, gérer les commandes, fournir des produits et des services à votre entreprise, facturer votre entreprise, répondre à vos demandes de service, etc.
Comment obtenons-nous vos données personnelles |
Nous obtenons des données personnelles de votre part lorsque vous vous inscrivez sur nos sites web, lorsque vous fournissez votre carte de visite à nos représentants ou lorsque nous obtenons vos données des représentants de votre entreprise. |
Catégories de données à caractère personnel que nous traitons |
Données de base personnelles (données personnelles clés) ; Données de contact ; Données contractuelles clés (relations contractuelles/juridiques, intérêt contractuel ou pour le produit) ; Identification du réseau et du dispositif. |
Les finalités du traitement |
Remplir nos obligations contractuelles envers votre entreprise, par exemple, envoyer des devis, gérer les commandes, fournir des produits et des services à votre entreprise, facturer votre entreprise, répondre à vos demandes de service, etc. |
Base juridique du traitement |
Il est dans l'intérêt légitime de GeoMax et de votre entreprise de traiter vos données personnelles aux fins mentionnées ci-dessus. Nous utilisons vos données personnelles pour remplir nos obligations contractuelles envers votre entreprise. L'impact du traitement sur la vie privée est faible, car GeoMax vous contacte dans le cadre de votre activité professionnelle. |
Destinataires (ou catégories de destinataires) des données à caractère personnel |
Nous partagerons vos données personnelles avec les sociétés du groupe Hexagon. Nous partagerons également vos données personnelles avec les fournisseurs et partenaires commerciaux et les agents juridiques qui fournissent des services en notre nom, tels que les fournisseurs de solutions de gestion de la relation client et les agents de voyage.. |
Période de conservation |
Nous conserverons vos données aussi longtemps que la relation commerciale avec votre entreprise existe et aussi longtemps que votre emploi au sein de votre entreprise subsiste. Nous conserverons et utiliserons vos données pendant les délais de prescription légaux applicables et selon les besoins pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter les accords. |
Commercialisation/prospection:
Comment nous avons obtenu vos données personnelles |
Vous avez fourni vos données personnelles en utilisant nos sites web (par exemple, en remplissant un formulaire d'inscription permettant le placement de cookies). Nous pouvons avoir reçu vos données personnelles lorsque vous nous avez fourni votre carte de visite, ou nous pouvons avoir obtenu vos données personnelles de votre entreprise. Si vous vous êtes inscrit à un événement auprès d'un fournisseur tiers, nous pouvons obtenir vos données personnelles auprès de ce fournisseur tiers, lorsque vous avez donné votre accord à ce dernier pour qu'il nous fournisse vos données personnelles. |
Catégories de données à caractère personnel que nous traitons |
Données de base personnelles (données personnelles clés) ; Données de contact ; Données contractuelles clés (relations contractuelles/juridiques, intérêt contractuel ou pour le produit) ; Identification du réseau et du dispositif. |
Les finalités du traitement |
Vous informer par tout moyen (y compris par courrier électronique, téléphone, SMS, médias sociaux, courrier postal ou en personne) sur nos produits, services, publications et événements qui, selon nous, pourraient vous intéresser, vous et votre entreprise, en fonction de vos achats précédents et de l'intérêt manifesté pour les produits et services de GeoMax. |
Base juridique du traitement |
Sauf si nous vous demandons explicitement votre consentement pour traiter vos données personnelles, nous comptons sur l'intérêt légitime de GeoMax et de votre entreprise pour vous envoyer des communications marketing pertinentes. L'impact sur la vie privée du traitement de vos données personnelles est faible, puisque GeoMax vous contacte en votre qualité de professionnel. Vous pouvez refuser le traitement à des fins de marketing direct en cliquant sur le lien "Se désabonner" situé dans tout courriel de marketing qui vous est envoyé. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement à tout moment en contactant Email:privacy.geo@hexagon.com.Where vous retirez votre consentement ou vous vous désabonnez (selon le cas), nous conserverons certaines données à caractère personnel (uniquement dans la mesure où elles sont absolument nécessaires) sur notre liste "ne pas contacter". |
Destinataires (ou catégories de destinataires) des données à caractère personnel |
Nous partagerons vos données personnelles avec les sociétés du groupe Hexagon. Nous partagerons également vos données personnelles avec des fournisseurs, des partenaires commerciaux et des agents juridiques qui fournissent des services en notre nom, tels que des campagnes de marketing, des campagnes d'information et des campagnes de publicité. |
Retention period |
We will process your personal data unless you opt out of the processing for direct marketing purposes. |
Témoignages, commentaires et revues des clients :
Comment nous avons obtenu vos données personnelles |
Nous obtenons vos données personnelles en remplissant un document d'autorisation qui est disponible sur papier et également en ligne. |
Catégories de données à caractère personnel que nous traitons |
Coordonnées, fonction et données personnelles clés |
Les finalités du traitement |
Le traitement est nécessaire pour fournir des évaluations à notre clientèle, en soutien ou non, de nos produits, services et logiciels. |
Base juridique du traitement |
Nous avons obtenu votre consentement préalable et éclairé au traitement. |
Destinataires (ou catégories de destinataires) des données à caractère personnel |
Les personnes qui accèdent à un canal de commercialisation quelconque, que ce soit au sein de GeoMax ou en dehors de GeoMax. |
Période de conservation |
Aussi longtemps que nécessaire, à moins que vous ne retiriez votre consentement au traitement. |
**Si GeoMax a demandé votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez le retirer à tout moment en envoyant un courriel à l'adresse suivante: privacy.geo@hexagon.com.
TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES VERS DES PAYS TIERS
Vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays hors de l'UE/EEE comme le Canada (organisations commerciales), la Nouvelle-Zélande, la Suisse et les États-Unis (limité au cadre du Privacy Shield) qui offrent un niveau de protection similaire à celui de l'UE/EEE. Le transfert est basé sur la base juridique décrite dans la section COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES et a pour but de répondre à l'objectif décrit dans la section COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES . Le transfert vers ces pays est basé sur la décision d'adéquation de la Commission européenne.
Vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays hors UE/EEE tel que l'Australie, le Brésil, le Chili, la Chine, la Colombie, Hong Kong, l'Inde, l'Indonésie, le Japon, la Malaisie, le Mexique, le Pérou, les Philippines, la Russie, Singapour, l'Afrique du Sud, la Corée du Sud, Taiwan, la Thaïlande, les EAU, les États-Unis, le Venezuela, qui peuvent avoir un niveau de protection inférieur à celui de l'UE/EEE. Le transfert est fondé sur la base juridique décrite dans la section COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES et a pour objet la finalité décrite dans la section COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES. Lors du transfert de données personnelles vers ces pays, GeoMax utilise des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne afin d'assurer un niveau de protection suffisant de vos données personnelles. Les clauses contractuelles types peuvent être consultées via le lien suivant: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.
QUELS SONT VOS DROITS ?
Vous avez le droit de savoir quelles données à caractère personnel nous traitons à votre sujet. Vous avez le droit de demander à accéder à vos données à caractère personnel et vous pouvez nous demander de vous fournir une copie de ces données. Vous avez le droit de faire corriger les données personnelles incorrectes vous concernant et, dans certains cas, vous pouvez demander que nous supprimions vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer à certains traitements de vos données à caractère personnel et de demander que le traitement de vos données à caractère personnel soit limité. La limitation ou la suppression de vos données personnelles peut avoir pour conséquence que GeoMax ne soit pas en mesure de respecter ses engagements envers vous. Vous avez également le droit de demander la portabilité des données, c'est-à-dire que vos données personnelles soient extraites dans un format lisible par une machine et transférées à un autre contrôleur. GeoMax n'est pas toujours obligé de répondre à une demande de suppression, de restriction, d'objection ou de portabilité des données que vous lui adressez. D'autres circonstances, telles que l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, le respect d'une obligation légale nécessitant un traitement en vertu du droit de l'UE ou d'un État membre ou un traitement à des fins d'établissement, d'exercice ou de défense d'une action en justice, peuvent justifier un traitement ultérieur par GeoMax. GeoMax évaluera la recevabilité de votre demande et vous informera de la décision et du raisonnement de GeoMax. Lorsque vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez le retirer à tout moment et sans justification. Lorsque vous retirez votre consentement, certaines données à caractère personnel (uniquement dans la mesure où elles sont absolument nécessaires), seront conservées sur notre liste "ne pas contacter".
Si vous avez des questions concernant le traitement des données à caractère personnel vous concernant, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante: privacy.geo@hexagon.com.
OBJECTIONS ET PLAINTES
Si vous avez des objections ou des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données compétente, lorsque les lois applicables prévoient un tel recours.
IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
Le responsable de la protection de la vie privée de GeoMax peut être contacté à l'adresse suivante: privacy.geo@hexagon.com.
L'IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNEES
Hexagon AB, numéro d'immatriculation suédois 556190-4771, Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Stockholm, Suède (hexagon.com), ses filiales et entreprises communes contrôlées sont le(s) responsable(s) du traitement de vos données à caractère personnel.
GeoMax fonctionne selon une structure matricielle/divisionnaire et utilise des outils de traitement de données partagés entre plusieurs entités du groupe Hexagon. Il en résulte que votre localisation et votre relation commerciale avec GeoMax sont essentielles pour déterminer le(s) contrôleur(s) compétent(s) en matière de traitement de vos données personnelles au sein du Groupe Hexagon.
À votre demande auprès du responsable de la protection de la vie privée, vous recevrez toutes les informations sur le(s) responsable(s) du traitement de vos données personnelles au sein du Groupe Hexagon. Nous vous fournirons le nom et les coordonnées de tout responsable de la protection des données lorsqu'il est désigné par le responsable du traitement concerné.
INFORMATIONS CONCERNANT LES COOKIES
Veuillez consulter notre politique en matière de cookies.
Liens vers d'autres sites web
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Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 15 janvier 2019.